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Devis déménagement, le suivi de courrier
Après la conclusion de votre devis déménagement d’entreprise, une étape importante du déménagement de votre entreprise est votre changement d’adresse.
Vos fournisseurs et vos clients doivent être avisés immédiatement de votre nouvelle adresse et toute communication que vous leur adresserez devra aussi contenir la nouvelle adresse ainsi que la date de prise d’effet de ce changement. Affichez aussi votre nouvelle adresse sur votre site Internet. Vous pouvez aussi ajouter un message vocal à votre système téléphonique.
Des clients peuvent tenter de vous contacter à votre ancienne adresse jusqu’à 2 ans et même parfois plus après votre déménagement !
Faites le tour de toute la papeterie que vous détenez et faites réimprimer la papeterie avec la nouvelle adresse. Songez aussi à faire préparer des étiquettes autocollantes avec votre nouvelle adresse, que vous pourrez apposer sur les documents qui détiennent l’ancienne adresse. Ceci pourrait vous faire économiser quelques euros.
N’oubliez pas de faire suivre votre courrier auprès de votre bureau de poste local et ce, pour une période d’au moins une année. Plusieurs mois pourraient être nécessaires à aviser tous vos clients et fournisseurs de votre nouvelle adresse.
Demandez à une personne qui reçoit le courrier d’envoyer un avis de changement d’adresse à toute personne qui utilise encore votre ancienne adresse, lorsque votre courrier vous sera acheminé par le bureau de poste. Ceci vous permettra éventuellement de rejoindre tout le monde et de ne plus avoir besoin des services de réacheminement du courrier.
Et bon devis déménagement d’entreprise!
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