Devis déménagement, planifier votre déménagement d'entreprise

Vous pensiez que déménager votre entreprise était une affaire simple : choisir le jour, faire établir un devis déménagement et emballer tout bien proprement ? Et bien, laissez nous vous dire que sans certains préparatifs, votre déménagement peut se transformer en un cauchemar; mais que si vous planifiez les choses, votre entreprise n'en souffrira pas.

Commençons par le plus simple : vous devez calculer avec une certaine précision de quel budget vous disposez. On calcule qu'un déménagement coûte environ 250 à 300 Euros par poste de travail. Une fois établi ce budget, vous devez faire un audit tant des nouveaux locaux comme de ceux que vous abandonnez, afin de vérifier les détails des travaux nécessaires et chiffrer aussi les coûts d'aménagement des nouveaux locaux.

Vous ne devez pas oublier de vérifier le délai de préavis avec le propriétaire actuel afin d'établir, en parallèle, la date à laquelle effectivement vous pourrez déménager dans les nouveaux locaux. Dans la mesure du possible, il faut choisir une époque où le travail dans l'entreprise diminue (par exemple, pendant les grandes vacances.).

Maintenant, vous êtes en conditions de faire établir un devis déménagement. Pour cela, comme s'il s'agissait de déménager votre maison, commencez par définir avec le maximum d'exactitude possible les prestations que vous souhaitez que vos déménageurs vous fournissent. Faites alors établir trois ou quatre devis déménagement d'entreprises spécialisés.

A ce moment, il sera temps de mettre à contribution votre personnel et de le responsabiliser, selon les conditions du contrat signé avec le déménageur, pour la mise en carton et étiquetage, ainsi que du triage de leurs propres affaires et de celles de leurs respectives sections. Souvenez vous aussi de faire un inventaire général et de dresser l’état du parc informatique. Et finalement, n'oubliez pas de prévenir du changement d'adresse vos prestataires et clients, ainsi que de modifier touts les contrats de services (électricité, eau, etc.).

Le jour J est arrivé. Qu'il soit de préférence un week-end, pour ne pas interrompre les activités de votre entreprise. Et si vous ne l'avez pas encore fait, signez une assurance complémentaire à celle que vous avez prise avec le déménageur au moment d'établir le devis déménagement et de signer le contrat : ceux-ci ne couvrent jamais la totalité des possibles éventualités.

des commentaires ?

pseudo
e-mail
commentaires :
	Recopier le code :

vos commentaires sur cet article :