Devis déménagement, aviser les salariés

Une fois votre devis déménagement conclu, vous voudrez aviser sans tarder vos employés de votre déménagement et de votre nouvelle adresse.

En effet, certains employés pourraient devoir faire des kilomètres de trajet additionnels pour se rendre au nouvel emplacement de la compagnie et pourraient devoir envisager des méthodes de transport différentes, surtout s’ils utilisent le covoiturage.

Prévoyez une réunion agréable pour leur apprendre la nouvelle. Certains employés pourraient être récalcitrants aux changements et vous voudrez bien entendu les aviser dès que possible, car les rumeurs ne pourront qu’avoir déjà circulé dans les bureaux à cet effet bien longtemps avant l’annonce de votre réunion.

Essayez le plus possible de donner des détails à vos employés. Si vous avez déjà établi les plans des nouveaux locaux, vous pouvez les leur présenter. Vous pouvez prévoir des réunions périodiques sur les diverses étapes du déménagement, car une entreprise d’une centaine d’employés ne se déménage pas comme une famille de trois personnes et vous aurez besoin de la collaboration de tous vos salariés dans ce déménagement.

Si vous avez des salariés dans plusieurs endroits, ceux-ci ne pourraient pas être touchés physiquement par le déplacement de votre entreprise, mais ils doivent tout de même être avisés de votre nouvelle adresse, afin de leur permettre de se rendre à vos bureaux en cas de besoin.

Vous devrez aussi donner des instructions particulières aux salariés quant au déménagement et à l’emballage des effets personnels proprement dits, mais ceci se réalisera à une étape ultérieure.  Profitez de la collaboration de tous pour avoir un bon devis déménagement d’entreprise.

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